Checklist Oficial

Bóveda Digital Familiar by @coach_financiero

Protege la información más importante de tu vida.

Esta checklist está diseñada para que la construyas durante un fin de semana. No tienes que completarla en una sola tarde: avanza poco a poco, marca cada paso y dale tranquilidad a tu familia.

Antes de empezar

  • Elegí dónde guardarás tu Bóveda Digital.
  • Google Drive
  • iCloud
  • OneDrive
  • Dropbox
  • Disco duro externo cifrado
  • USB cifrada
  • Activé la verificación en dos pasos.
  • Creé una carpeta llamada: "Bóveda Digital Familiar"
1.

Identidad

  • Cédula / DNI
  • Pasaporte
  • Licencia de conducción
  • Registro civil
  • Acta de matrimonio
  • Registro de nacimiento de los hijos
  • Otros documentos de identidad
2.

Vivienda y propiedades

  • Escrituras
  • Hipotecas
  • Certificados de tradición (si aplica)
  • Contratos de alquiler
  • Impuestos de la propiedad
  • Avalúos
  • Fotografías de la propiedad
3.

Bancos

Haz un listado con:

  • Nombre del banco
  • Tipo de cuenta
  • Últimos cuatro números
  • Titular
  • País
  • Persona autorizada (si existe)

No guardes las contraseñas aquí.

4.

Inversiones

Para cada inversión registra:

  • Broker o plataforma
  • País
  • Número de cuenta
  • Tipo de inversión
  • Contacto de soporte
  • Beneficiarios registrados
5.

Seguros

Incluye todos.

  • Salud
  • Vida
  • Hogar
  • Automóvil
  • Viajes
  • Responsabilidad civil

Para cada uno:

  • Compañía
  • Número de póliza
  • Teléfono
  • Correo
6.

Créditos y obligaciones

  • Hipotecas
  • Tarjetas
  • Créditos personales
  • Leasing
  • Deudas privadas

Anota: entidad, valor pendiente, fecha de pago.

7.

Impuestos

  • Últimas declaraciones
  • Certificados tributarios
  • Información del contador
8.

Empresa (si aplica)

  • Cámara de comercio
  • Estatutos
  • Accionistas
  • Contador
  • Abogado
  • Información bancaria
9.

Documentos legales

  • Testamento
  • Poderes
  • Capitulaciones
  • Acuerdos importantes
10.

Salud

  • Grupo sanguíneo
  • Alergias
  • Medicamentos
  • Enfermedades importantes
  • Seguro médico
11.

Contactos de emergencia

  • Abogado
  • Contador
  • Asesor de seguros
  • Notario
  • Médico principal
  • Familiar de confianza
12.

Inventario del patrimonio

Haz fotografías de:

  • Joyas
  • Relojes
  • Obras de arte
  • Equipos electrónicos
  • Colecciones
  • Vehículos

Guarda también: facturas, garantías, avalúos.

13.

Suscripciones importantes

  • Netflix
  • Spotify
  • Apple
  • Google
  • Microsoft
  • Amazon
  • Dominios web
  • Hosting
  • Correos corporativos

Muchas veces son servicios que habrá que cancelar o mantener activos.

14.

Contraseñas

No guardes una lista de claves. Mejor registra:

  • Qué gestor de contraseñas utilizas.
  • Dónde está la llave de recuperación.
  • Quién sabe cómo acceder en caso de emergencia.
15.

Revisión anual

Una Bóveda Digital solo sirve si está actualizada. Marca una vez al año:

  • Eliminé documentos antiguos.
  • Añadí nuevas inversiones.
  • Actualicé seguros.
  • Revisé beneficiarios.
  • Actualicé contactos.
  • Verifiqué que los enlaces funcionan.
  • Confirmé que las copias de respaldo siguen disponibles.

Los 5 errores más comunes

  • Guardar todo únicamente en el computador.
  • Tener una sola copia.
  • No activar la verificación en dos pasos.
  • Guardar todas las contraseñas en un documento de Word.
  • No decirle a nadie que la Bóveda existe.

El último paso (el más importante)

Al menos una persona de absoluta confianza sabe:

  • Que existe esta Bóveda Digital.
  • Dónde encontrarla.
  • Cómo acceder a ella si algún día tú no puedes hacerlo.